Facturier in imagini*

Autentificare

Lista facturi fiscale

1. Afisare facturi emise intr-o anumita perioada

2. Filtrarea facturilor fiscale dupa stare

3. Cautare facturi emise catre un anumit comparator

4. Modificare factura fiscala

5. Vizualizare factura in format .pdf

6. Generare invoice in conformitate cu factura fiscala

7. Tiparire factura fiscala

8. Anularea facturilor

9. Sortare lista facturi

Emitere facturi fiscale

1. Informatii furnizor

2. Sigla companiei

3. Informatii cumparator

4. Numerotarea si datarea facturilor

5. Selectarea cotei TVA si a Unitatii monetare

6. Afisarea cursului valutar pe factura

7. Introducerea produselor pe factura.

8. Adaugarea de randuri suplimentare pentru produse.

9. Observatii factura

10. Introducere date operator

11. Introducere date expeditie

12. Stabilirea starii facturii

13. Salvarea facturii

Personalizare factura (datele furnizorului, sigla, seria si numarul facturii)

Toate facturile emise cu programul Facturier sunt personalizate cu datele furnizorului (1), logotipul companiei (2) si seria stabilita pentru generarea kitului de instalare (3).

Datarea, inserierea si numerotarea facturilor se face in mod automat reducand la maxim timpul alocat emiterii unei facturi.

Completarea automata a clientilor (nomenclator clienti)

Odata ce ati emis o factura pentru un client, datele acestuia se vor salva automat in baza de date. Pentru emiterea unei noi facturi fiscale catre acelasi client, nu va mai trebui sa completati datele acestuia.

Printr-un simplu click pe iconita, in urma selectarii clientului din lista pop-up, datele se vor completa automat in formularul de emitere factura fiscala. Acesta facilitate se regaseste la toate documentele emise cu Facturier.

Factura fiscala in format PDF pentru tiparire

Atat factura fiscala cat si toate celelalte documente emise cu Facturier sunt salvate automat in format PDF si organizate in foldere (directoare) distincte, ordonate dupa lunile calendaristice ale anului.

Avantajele sunt multiple, incepand cu posibilitatea de trimitere a facturior prin email, organizarea si clasificarea documentelor si terminand cu portabilitatea documentelor emise pe aproape toate sistemele de operare.

Emitere chitante fiscale

1. Informatii furnizor

2. Sigla companiei

3. Informatii cumparator

4. Numerotarea si datarea chitantelor

5. Afisarea cursului valutar pe chitanta

6. Completarea automata a sumei incasate in litere

7. Stabilirea starii chitantei

8. Salvarea chitantei

Chitanta fiscala in format PDF pentru tiparire

Atat chitanta fiscala cat si toate celelalte documente emise cu Facturier sunt salvate automat in format PDF si organizate in foldere distincte, ordonate dupa lunile calendaristice ale anului.

Avantajele sunt multiple, incepand cu posibilitatea de trimitere a chitantelor prin email la departamentul contabil, organizarea si clasificarea documentelor si terminand cu portabilitatea documentelor emise pe aproape toate sistemele de operare.

Interfata de completare aviz

1. Informatii furnizor

2. Sigla companiei

3. Informatii cumparator

4. Numerotarea si datarea avizelor

5. Selectarea cotei TVA si a Unitatii monetare

6. Afisarea de informatii financiare pe aviz

7. Afisarea cursului valutar pe aviz

8. Mentiuni speciale pe avize

9. Introducerea produselor pe aviz.

10. Adaugarea de randuri suplimentare pentru produse.

11. Observatii aviz

12. Introducere date operator

13. Introducere date expeditie

14. Stabilirea starii avizului

15. Salvarea Avizului

Avize de insotire a marfii in format PDF pentru tiparire

Atat avizele de insotire a marfii cat si toate celelalte documente emise cu Facturier sunt salvate automat in format PDF si organizate in foldere distincte, ordonate dupa lunile calendaristice ale anului.

Avantajele sunt multiple, incepand cu posibilitatea de trimitere a avizelor prin email, organizarea si clasificarea documentelor si terminand cu portabilitatea documentelor emise pe aproape toate sistemele de operare.

Meniul de configurari

In pagina principala a acestei sectiuni sunt afisate informatii despre furnizor si despre utilizatorul programului.

Aceste informatii pot fi modificate integral sau partial din sectiunile „Configurari generale” si respectiv „Modifica profil” ale programului.

Configurari generale

Permite modificarea valorii implicite a informatiilor despre furnizor si a altor informatii cu caracter general cum ar fi: adresa, oras, judet, telefon, fax, adresa web, email, capital social, cont IBAN, banca, cota TVA, termen de plata, curs valutar, unitate de masura, unitate monetara, randuri pe pagina (numarul de randuri afisate intr-o pagina de tip lista; ex: lista facturi, etc.), logo (sigla).

Cote de TVA

Permite adaugarea / stergerea unui numar nelimitat de cote de TVA non-standard, programul fiind astfel pregatit pentru eventuale modificari legislative privind cotele de TVA. Stergerea unei cote de TVA nu se poate realiza daca aceasta a fost inclusa intr-o factura emisa. Programul vine configurat cu cotele de TVA standard care sunt: „Scutit”, „Taxare inversa”, „TVA inclusa”, „9%” si „19%”.

U.M (unitati de masura)

Permite adaugarea / stergerea unui numar nelimitat de unitati de masura, oferind astfel posibilitatea de a fi utilizat in diverse domenii. Stergerea unei unitati de masura nu se poate realiza daca aceasta a fost inclusa intr-o factura emisa.

Unitati monetare

Permite adaugarea / stergerea unui numar nelimitat de unitati monetare, oferind astfel posibilitatea de a emite facturi in orice moneda. Stergerea unei unitati monetare nu se poate realiza daca aceasta a fost inclusa intr-o factura emisa.

Campuri suplimentare

Permite adaugarea / stergerea unui numar nelimitat de campuri suplimentare, oferind astfel posibilitatea de a afisa diverse informatii pe documentele emise cu Facturier cum ar fi: mai multe conturi IBAN, numere de telefon, adrese suplimentare, etc. Campurile suplimentare vor fi afisate pe factura la Furnizor dupa regula „Denumire camp: Valoare”.